Automatische Erstellung
Separate Trigger fur Online-Zahlung und Offline-Bestellung, damit die Rechnung zum richtigen Zeitpunkt entsteht.
MetaBox Rechnungssystem
Automatische Rechnungen fur Webshop-Bestellungen
Das MetaBox Rechnungssystem verbindet Rechnungserstellung mit Bestell- und Zahlungsereignissen: Rechtstrager, Nummernkreis, Zahlungsfrist, E-Mail-Versand, Fehlerverfolgung und Wiederholung.
- Ereignisbasierte Automatisierung
- Rechtstrager und Nummernkreis
- Versand- und Fehlerverfolgung
Rechnungen, die der Bestellung folgen
Online- und Offline-Trigger, Bereitschaftsprufung und Verarbeitungsstatus.
Ausgestellt
128
Ausstehend
4
Rechnungsautomation
Aktiviert
Rechtsträger geprüftNummernkreis bereitE-Mail-Versand aktiv
Finanz-Automation
Weniger Administration, weniger Betriebsrisiko
Der Rechnungsprozess nutzt Webshop- und Partnerportal-Daten. Finanzen arbeitet nicht mehr aus getrennten Exporten oder manueller Erfassung.
Automatische Erstellung
Bereitschaftsprufung
Wiederholung und Fehler
Dokument und E-Mail
Kernfunktionen
Die kritischen Rechnungsteile an einem Ort
Das Rechnungssystem bundelt Events, Rechtsdaten, Dokumentversand, Fehlerbehandlung und Wiederholungen in einem kontrollierten Ablauf.
Bereitschaftsprufung
Prufung von Rechtstrager, Nummernkreis, Pflichtangaben und fehlenden Einstellungen vor Aktivierung.
Wiederholung und Fehler
Fehler sind sichtbar, fehlgeschlagene Laufe konnen neu gestartet und Status verfolgt werden.
Dokument und E-Mail
Das Rechnungsdokument hangt an der Bestellung, kann per E-Mail gesendet und im Portal gefunden werden.
Rechnungsprozess
So entsteht die Rechnung automatisch
Das System pruft zuerst die Bereitschaft und startet danach beim passenden Zahlungs- oder Bestellereignis.
- 1
Rechnungsdaten
Rechtstrager, Nummernkreis, Sprache, Zahlungsfrist und E-Mail-Versand.
- 2
Trigger wahlen
Erfolgreiche Online-Zahlung oder bestatigte Offline-Bestellung startet den Ablauf.
- 3
Automatische Verarbeitung
Kunden-, Positions- und Zahlungsdaten der Bestellung erzeugen die Rechnung.
- 4
Verfolgen und korrigieren
Ausgestellt, ausstehend, Versandfehler und fehlgeschlagene Laufe im Blick.
Nachster Schritt
Mach Rechnungen zum Teil des Bestellprozesses
Wenn ein Webshop wachst, wird manuelle Rechnungsstellung schnell zum Engpass. MetaBox behandelt sie als Teil des operativen Ablaufs.